Google Sync อีกทางเลือกหนึ่งของ Exchange Server

หลังจากที่ Pocket PC Thai dot Com ได้เคยเสนอแนวทาง Sync ชนิด Over The Air ผ่าน Exchange Server เพื่อความสะดวกสำหรับเพื่อนๆที่ใช้เครื่องหลายๆเครื่อง หรือเปลี่ยนเครื่องบ่อยๆ หรือใช้ข้อมูลร่วมกับทีมงาน โดยการ Sync Over The Air จะทำให้เครื่องที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันมีข้อมูลตรงกันทุกเครื่อง การ Update ข้อมูลที่เครื่องหนึ่งก็จะทำให้ข้อมูลเครื่องอื่นๆเปลี่ยนตามในเวลาใกล้เคียงกันโดยไม่ต้องกลับมา Sync ที่คอมพิวเตอร์หลัก หรือแม้แต่เมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องที่ใช้งานก็เพียง Sync เครื่องใหม่ นำไปใช้งานได้ทันที

Exchange Server แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการที่เราเสนอมาก่อนหน้านี้ก็คือ Mail2Web ซึ่ง Pocket PC Thai dot Com เคยใช้เป็นแหล่งข้อมูลหลักเนื่องจากมีการทำงานครบครันทั้ง PIM Sync และ Push Email ข้อด้อยสำคัญเพียงอันเดียวของ Mail2Web ก็คือตัวฐานข้อมูลจะออกแบบมาให้ใช้เปิดดูบน Internet Explorer เท่านั้น ทำเอาแฟน Firefox เซ็งเพราะหากเปิดบน Firefox จะไม่แสดงข้อมูลที่เป็นภาษาไทย

และน่าเสียดายที่ปัจจุบัน Mail2Web เก็บค่าบริการ แม้จะไม่แพง (เดือนละประมาณสองร้อยบาท) แต่ก็คิดว่ายังน่าจะมีบริการฟรีแบบนี้ให้เป็นทางเลือกอยู่

เราเคยนำเสนอแหล่งข้อมูลอีกแหล่งหนึ่งซึ่งมีใช้กันแพร่หลายกว่า Mail2Web และยังไม่ค่อยเลือก Browser นั่นก็คือ Google ซึ่งก็มีทั้ง Email และ PIM เช่นกัน โดยเดิมนั้นต้อง Sync ผ่านตัวกลางนั่นคือ NeuvaSync

มาคราวนี้ Google ทำเองแล้วครับ คือ Google ทำหน้าที่เป็น Exchange Server เองเลย ไม่ต้องอาศัยบริการของคนอื่น สามารถให้โทรศัพท์หลายแบบ (สำหรับเราคือ Windows Mobile) นำข้อมูลไป Sync Over The Air ได้ และสำหรับ Windows Mobile ActiveSync การตั้งค่าก็ง่ายมากๆเช่นเดียวกับ Mail2Web และก็ฟรีเช่นเดิม หลักการ Sync ก็เหมือนกับ Exchange Server ทั่วไปคือ เพียงตั้งค่า Exchange Server แล้วก็ชื่อ Login กับ Password ครับ

สั่ง Start -> Programs -> ActiveSync, Menu -> Add Server Source.. ให้ Server address เป็น m.google.com

แตะ Next แล้วกรอกชื่อ Login กับ Password ของเรา อ้อ เราต้องใช้งาน Gmail อยู่ด้วยนะครับ เพราะ Login name กับ Password ที่ว่าก็คือชื่อที่เราใช้กับ Gmail ของเรา

แตะ Next

ตรงนี้เรายังใช้งาน Tasks ไม่ได้นะครับ ต้อง Clear ออกไปก่อน

เรียบร้อยครับ Finish ได้เลย สักพักเขาก็จะ Sync ให้เราตามปกติ

สำหรับท่านที่มี Contacts เยอะๆ หรือจะ Sync ตารางนัดหมายย้อนหลังไปยาวๆ ข้อมูลเยอะๆ แนะนำว่า Sync เฉพาะ Calendar หรือ Contacts เพียงอย่างเดียวไปก่อนครั้งหนึ่ง เพราะจะใช้เวลาพอสมควรครับและหากจับ Sync ไปทั้งคู่อาจจะ Sync ไม่ผ่าน พอ Sync ตัวเดียวจนผ่านแล้วค่อยมา Tick อีกตัวหนึ่งเพิ่มก็จะ Sync ทั้งคู่ได้เรียบร้อยครับ

หลังจาก Setup เสร็จแล้ว ข้อมูล Contacts, Calendar ของเราก็จะเป็น Push เหมือนต่อกับ ActiveSync ไว้ตลอดโดยไม่ต้องกลับไปที่บ้านหรือที่ทำงานเพื่อ Sync อีก เมื่อเราแก้ไขข้อมูลที่ Google เสร็จ ข้อมูลนั้นก็จะปรากฏบนโทรศัพท์ของเราในเกือบจะทันที และในทางกลับกันถ้าเราปรับปรุงข้อมูลที่โทรศัพท์ ข้อมูลนั้นก็จะไปปรับปรุงที่บน Google ในเกือบจะทันทีเช่นกันครับ

และถ้าเรามีโทรศัพท์ Windows Mobile มากกว่าหนึ่งเครื่องและ Sync แบบนี้ไว้เหมือนๆกัน เมื่อแก้ไขข้อมูลในเครื่องหนึ่ง เครื่องอื่นๆก็จะปรับปรุงข้อมูตามโดยอัตโนมัติ

สะดวกนะครับ ใส่ข้อมูล เบอร์โทรศัพท์ของเพื่อนในเครื่องหนึ่งเสร็จ เครื่องที่เหลือก็จะมีเบอร์นั้นไปด้วย ไม่ต้องมากรอกใหม่ให้วุ่นวาย

และ Gmail ของเราคราวนี้ก็จะเป็น Push Mail ด้วย คือไม่ต้องเรียกโปรแกรม Messaging เพื่อสั่ง Send/Recieve เอง แต่คราวนี้ Email ของเราจะเหมือน SMS เลยครับ คือพอคนส่งมา สักพักก็จะมาเตือนที่เครื่องเราเลยว่าเมล์เข้า แต่เก่งกว่า SMS ตรงที่มีความครบถ้วน ไม่จำกัดที่ 160 ตัวอักษร และแนบไฟล์ได้

สำหรับโทรศัพท์ Windows Mobile ความสามารถนี้ยังใช้กับ Email ภาษาไทยได้ตามปกติอีกด้วย

แม้ว่า Google Sync จะยังด้อยกว่า Mail2Web อยู่เล็กน้อยเพราะไม่มี Tasks แต่ก็มีอนาคตทีเดียวครับ เพราะดูตามเกมแล้วนี่คือการปูทางให้ผู้ใช้เตรียมนำข้อมูลมาไว้บน Google เพื่อวันหนึ่งจะได้เปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ Android ของ Google ซึ่งเราเชื่อว่าอีกไม่นานเราจะได้เห็นบริการอื่นๆอีกมากของ Google ซึ่งเมือถึงเวลานั้น Google Sync จะไม่ด้อยกว่า Mail2Web แน่นอน